6 tính năng mạnh mẽ trên Outlook mới

Thật may là ứng dụng Microsoft Outlook phiên bản mới dành cho iPhone và iPad đã có mặt để giúp bạn "cân cả thế giới".

Outlook cho phép bạn đưa toàn bộ tài khoản email và lịch của mình vào một vị trí thuận tiện. Dù bạn muốn kiểm soát hộp thư đến hay lên lịch cho sự kiện quan trọng tiếp theo, chúng tôi sẽ giúp bạn dễ dàng đạt được tính năng suất, gọn gàng và kết nối cao độ nhất.

Nhờ khả năng hỗ trợ hầu hết các tài khoản email, lịch và dịch vụ quản lý công việc, Outlook chính là giải pháp trọn gói để bạn có thể bắt nhịp với công việc khi đi vắng. Dưới đây là những tính năng chúng tôi yêu thích giúp làm việc thuận tiện hơn khi đang trên đường.

Với ứng dụng này, bạn có thể...

Đọc những nội dung thực sự quan trọng

 Outlook chia email của bạn thành 2 hạng mục: Ưu tiên và Khác.

Hộp thư đến Ưu tiên sẽ hiển thị các email yêu cầu phải trả lời kịp thời, còn các thư khác như xác nhận vận chuyển hoặc bản tin sẽ được chuyển vào mục Khác để xử lý sau.

Ngoài ra, bạn có thể giúp Outlook hoạt động hiệu quả hơn bằng cách chỉ dẫn cho ứng dụng biết những nội dung quan trọng đối với bạn. Chẳng hạn, nếu bạn thấy một email quan trọng nằm trong mục Khác, hãy chọn email đó và nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng rồi chọn Di chuyển đến Hộp thư đến Ưu tiên.

Tìm kiếm thông minh hơn

Hãy nhấn vào biểu tượng kính lúp ở thanh công cụ phía dưới cùng. Với công cụ tìm kiếm tối ưu hóa cho thiết bị di động này, bạn sẽ dễ dàng thấy email mà mình đang tìm kiếm.

Màn hình tìm kiếm sẽ hiển thị tất cả email từ những địa chỉ liên lạc thường xuyên của bạn chỉ với một lần nhấn. Bạn cũng có thể vuốt qua để xem danh sách các tệp đính kèm mà không cần phải nhấn để mở và đóng cả tá email nữa.

Không chỉ là email

Vì email chỉ là một trong số rất nhiều công cụ giao tiếp, nên Outlook còn có sẵn tính năng tích hợp với Trello, Wunderlist, Evernote cùng nhiều ứng dụng khác mà bạn đang dùng.

Bạn có thể chuyển đổi email thành các thẻ Trello kèm theo thời hạn cần làm xong việc, quản lý các mục Wunderlist trong lịch của Outlook hay tạo ghi chú trong Evernote trực tiếp từ email. Giờ đây, cuối cùng bạn cũng có thể sắp xếp danh sách việc cần làm, ghi chú và quản lý dự án chỉ trong một ứng dụng rồi.

Thêm phần thú vị cho lịch

Hãy nhớ lưu tất cả các trận đấu vào lịch.

Hãy chuyển đến phần Thiết đặt để thấy một tính năng có cái tên nói lên tất cả, đó chính là Lịch Thú vị. Tại đây, bạn có thể thêm lịch có sẵn của các đội thể thao hay chương trình truyền hình yêu thích của mình. Chắc chắn bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một trận đấu nào của đội tuyển U23 Việt Nam đâu!

Cho mọi người biết khi bạn đang rảnh (hoặc bận)

Đề xuất thời gian gặp mặt chỉ bằng một lần nhấn.

Bạn đang tìm một thời điểm gặp gỡ thích hợp ư? Cứ để Outlook lo là xong. Khi soạn email, bạn hãy nhấn vào biểu tượng lịch ở phía trên bàn phím để hiển thị lịch của mình. Bạn có thể nhấn vào bất kỳ khoảng thời gian trống nào để Outlook lên lịch phù hợp cho bạn và đưa vào trong email.

Khi bạn nhận được thư trả lời, hãy nhấn lại vào biểu tượng lịch và chọn Chuyển đổi sang sự kiện để tạo một sự kiện với những người có trong email này nhé.

Tùy chỉnh thông báo

Bạn muốn nghe âm thanh Chirp (Tiếng chiêm chiếp) khi nhận được email cá nhân, âm Chime (Âm vang) khi có email công việc và âm Glossy (Kiểu cách) khi có người gửi thông tin cập nhật tới lịch của bạn sao? Với Outlook, bạn có toàn quyền kiểm soát các thông báo để biết ý nghĩa của mỗi tiếng chuông ngay cả trước khi ngó vào màn hình đấy.

Những điều bạn sẽ thích trong Outlook for iOS:

- Tập trung vào đúng trọng tâm với hộp thư đến thông minh - chúng tôi sẽ giúp bạn sắp xếp giữa những thư yêu cầu bạn hành động ngay và những thư khác.

- Trượt nhanh để nhanh chóng lên lịch, xóa và lưu trữ thư.

- Chia sẻ trạng thái sẵn sàng họp chỉ với một thao tác nhấn và dễ dàng tìm được thời gian họp với những người khác.

- Tìm kiếm mọi thứ với trải nghiệm tìm kiếm mới của chúng tôi, bao gồm các tệp, liên hệ và các chuyến đi sắp tới của bạn.

- Xem và đính kèm tệp bất kỳ từ email, OneDrive, Dropbox và nhiều nơi khác mà không cần tải xuống điện thoại.

- Đưa toàn bộ ứng dụng bạn yêu thích vào Outlook, bao gồm Facebook, Evernote, Trello và các ứng dụng khác.

- Mở Word, Excel hoặc tài liệu Office đính kèm khác để chỉnh sửa trực tiếp trong ứng dụng tương ứng rồi đính kèm trở lại email.

Outlook for iOS hoạt động với Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com (bao gồm Hotmail và MSN), Gmail, Yahoo Mail và iCloud.

Để thực hiện mua đăng ký Office 365 Home hoặc Personal trong ứng dụng, hãy mở ứng dụng, đi tới Cài đặt, rồi nhấn vào Nâng cấp cạnh tài khoản Outlook.com hoặc Hotmail.com của bạn. Các đăng ký có giá khởi điểm ở mức 6,99 USD một tháng tại Hoa Kỳ và có thể thay đổi theo khu vực.

Khi đăng ký Office 365, bạn nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, truy nhập vào mọi tính năng trong Word, Excel và PowerPoint trên iPad, iPhone và iPod touch, đồng thời, bạn có thể cài đặt Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote trên PC hoặc máy Mac.

Các đăng ký Office 365 được mua từ ứng dụng sẽ được tính phí vào tài khoản iTunes của bạn và sẽ tự động gia hạn trong vòng 24 giờ trước khi kết thúc thời gian đăng ký hiện tại, trừ khi tính năng gia hạn tự động được tắt trước đó.

Để quản lý các đăng ký của bạn hoặc để tắt tính năng gia hạn tự động, sau khi mua, hãy đi tới cài đặt tài khoản iTunes của bạn. Không thể hủy bỏ đăng ký trong thời gian đăng ký hiện đang hoạt động.

Theo Tạp chí Điện tử/Apple